Доставка корреспонденции в государственные учреждения курьером

курьерская доставка документов в госорганыЛюбой компании в той или иной мере требуется регулярно отправлять документы в различные государственные органы. Если стояние в очередях начинает отнимать значительную часть рабочего времени, стоит задуматься о передаче этой функции в курьерские службы.
Это позволит выиграть драгоценное время и потратить его более эффективно.

В какие государственные учреждения можно отправить документы курьером?

Курьерские организации сотрудничают практически со всеми органами власти:

  • налоговые инспекции;
  • пенсионный фонд;
  • росреестр;
  • фонд социального страхования
  • и прочие.

Как оплачиваются эти услуги?

Существует 2 вида тарифов:

  • за 1 посещение – в этом случае обычно в оплату включено ожидание в очереди в течение часа, сверх этого времени оплачивается отдельно;
  • почасовая оплата.

Каждая компания может выбрать для себя наиболее удобный тариф, учитывая интенсивность документооборота и конкретные особенности в том или иной учреждении.

Как происходит доставка документов?

Прежде всего организация должна подготовить все документы соответствующим образом. Курьер не несет ответственности, если документы не будут приняты из-за неправильного заполнения. Также требуется узнать требования государственного учреждения – например, налоговые инспектора не принимают документы без доверенности на курьера. Об этом нужно позаботиться заранее.

Обычно для отправки документации в государственные органы привлекаются самые опытные курьеры. Ведь потеря документов или другие ошибки недопустимы в этом деле. Клиент по факту выполнения задания получает звонок с подтверждением. В случае отказа в принятии документов, клиент получает письменно зафиксированный ответ с указанием причины отказа. Услуга при этом считается выполненной и подлежит оплате.

Преимущества взаимодействия с курьерской службой:

  • экономится рабочее время важных для организации сотрудников – юристов, бухгалтеров, руководителей;
  • гарантированная доставка корреспонденции с письменным подтверждением;
  • материальная ответственность курьеров в крупных компаниях из топ курьерских служб;
  • сохранение конфиденциальности;
  • соблюдение сроков.

В основном подобные услуги востребованы для бухгалтеров, юристов и руководителей компаний. Сокращение потраченного времени у этих должностей ведет к увеличению их продуктивности, а значит и к экономии организации.